GIO-NEOS, Gestión Integral de las Notificaciones Electrónicas Obligatorias de las Administraciones Publicas, una solución única en el mercado creada por The Mail Company

Facility Management & Services

16/07/2018

The Mail Company, empresa especializada en consultoría y soluciones en transformación digital, expediciones y servicios auxiliares, introduce en el mercado un nuevo servicio denominado GIO-NEOS.

GIO-NEOS se crea para ayudar a las organizaciones a dar respuesta al intercambio electrónico con las Administraciones Públicas y Organismos Oficiales, obligatorio para las empresas a raíz de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

GIO-NEOS es la única solución del mercado que integra en una única plataforma los tres principales procesos en las notificaciones electrónicas obligatorias de las AA.PP que son:

  • Acceso y descarga de notificaciones electrónicas
  • Clasificación y distribución de las notificaciones electrónicas y presentación de escritos
  • Respuesta de notificaciones mediante Registro Electrónico de la Administración General del Estado.

GIO-NEOS simplifica la gestión Notificaciones Electrónicas Obligatorias en una sola plataforma, la cual aporta los siguientes beneficios:

  • Gestión centralizada Sedes Electrónica.
  • Acceso web 24/7/365
  • Distribución centralizada independientemente del formato
  • Presentación de escritos y respuestas a requerimientos
  • Trazabilidad y Seguridad de la información
  • Un Certificado Digital Valido, requerido.

¿Cómo funcional GIO-NEOS? Para acceder a las distintas sedes electrónicas y descargar las notificaciones, es preciso disponer de un certificado digital válido y con autorización por cada una de las sociedades que se desee incluir en el servicio GIO – NEOS. The Mail Company recomienda el uso de una solución de Centralización de Certificados para la gestión y control de acceso a los certificados, solución que también ofrecemos a nuestros clientes.

Las notificaciones descargadas de las distintas sedes electrónicas, y capturados sus metadatos relevantes, son clasificadas mediante los criterios establecidos por el cliente.

Una vez clasificadas, las notificaciones electrónicas son distribuidas mediante la herramienta informática GIO, atendiendo a los tiempos y reglas de negocio establecidos.

Integrada con el Registro Electrónico de la Administración General del Estado

La solución de The Mail Company está integrada con el Registro Electrónico de la Administración General del Estado, el cual permite la presentación de documentos para su tramitación con destino a cualquier órgano administrativo de la Administración General del Estado, Organismo público o Entidad vinculado o dependiente a éstos, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 39/2015. Esto facilita la presentación directa de requerimientos a notificaciones recibidas de los organismos adheridos al Sistema de Interconexión de Registros (SIR).

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