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Comunicaciones certificadas online

Envío de comunicaciones certificadas 100% digital con plena validez legal
Realice el envío de sus comunicados en cualquier momento de forma inmediata, ágil y con plena validez legal.
Certificado de entrega fehaciente mediante correo electrónico con intervención notarial, certificación de contenido y acuse de recibo.

Innovación

Innovadora solución 100% digital, que permite el envío de comunicaciones certificadas online mediante medios electrónicos (correo electrónico, SMS, fax)
así como la formalización de acuerdos, contratos y formularios SEPA de forma inmediata, ágil y con plena validez legal.
El servicio incluye todos los procesos informáticos, para que cualquier documento enviado por el sistema permanezca inalterable.
Todas las comunicaciones se fechan y firman digitalmente para garantizar su inalterabilidad; además se almacena copia bajo custodia notarial de todas las
comunicaciones durante cinco años.

INCREMENTE EL % DE ÉXITO EN EL CIERRE DE OPERACIONES

Con el “Contrato SMS” podrá cerrar las operaciones con sus clientes en el instante. No pierda más oportunidades por el hecho de que su cliente tarda días en recibir el contrato y en devolvérselo aceptado y firmado.

Ahorros y eficiencia

Evite impresiones, envíos físicos a través de los operadores postales y esperas para la certificación de la entrega mediante una solución económica e inmediata y de alto valor añadido en comparación con los certificados tradicionales. Optimice tiempos y costes.

Transformación Digital

La solución de Comunicaciones Certificadas Online está alineada con las estrategias de transformación digital de las organizaciones y permite dar un salto para pasar de la mera gestión de documentos a una verdadera gestión de la información, pudiendo integrar las comunicaciones certificadas en otros aplicativos y procesos empresariales mediante un “interface” API a desarrollar ad hoc.


Detalles del servicio

Envío Certificado por medios electrónicos (e-mail, SMS, fax)
Trazabilidad en tiempo real
Reduzca costes con plena validez legal
Archivo de la documentación durante 5 años

Modalidades

COMUNICADOS CERTIFICADOS

Comunicados Certificados

  • Envío por e-mail, SMS, fax
  • Archivo de la documentación durante 5 años

Contrato SMS

Contrato SMS

  • Envío a teléfono móvil
  • Entrega y firma por SMS
  • Archivo de la documentación durante 5 años

SEPA CERTIFICADO

SEPA Certificado

  • Envío del formulario SEPA por correo electrónico
  • 2 formatos de firma (Captcha o SMS)
  • Archivo de la documentación durante 5 años

ACUERDO CERTIFICADO

Acuerdo Certificado

  • Envío del acuerdo por correo electrónico
  • 2 formatos de firma (Captcha o SMS)
  • Archivo de la documentación durante 5 años

Es noticia

The Mail Company integra en la plataforma GIO las comunicaciones certificadas online

Más info

Nuevo servicio de Comunicaciones certificadas online

Más info

Testimonios

SAP

Felicia González

Assistant Axpo Iberia

“Desde hace 15 años, cuando Axpo Iberia se estableció en Madrid, hemos venido utilizado los servicios de mensajería de The Mail Company. Hace unos meses se nos ofreció una modalidad alternativa para el envío de nuestros certificados y burofax en formato online. A través de su plataforma GIO, desde nuestra oficina y con un solo “clic” podemos realizar cualquier envío de una forma más rápida y económica con la misma validez legal. Poder gestionar todos los servicios en la misma plataforma es un soporte importante para nuestros flujos de trabajo y nos permite tener integrada toda la información: comunicaciones certificadas online, mensajería, etc.”

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