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Comunicações certificadas online

Envio de comunicações certificadas 100% digitais com total validade legal
Efetue o envio a qualquer momento de forma imediata, rápida e com plena validade legal.
Certificado de entrega fidedigna através de correio eletrónico com intervenção notarial, certificação de conteúdo e aviso de receção.

Inovação

Inovadora solução 100% digital, que permite o envio de comunicações certificadas online por meio eletrónico  ((correio eletrónico, SMS, fax) assim como a formalização de acordos, contratos e formas SEPA de forma imediata, rápida e com plena validade legal.
O serviço inclui todos os processos informáticos, para que qualquer documento enviado pelo sistema se mantenha inalterável.
Todas as comunicações são datadas e assinadas digitalmente por forma a evitar a sua manipulação, sendo que uma cópia das mesmas é armazenada num cartório notarial durante cinco anos.

AUMENTAR O % DE SUCESSO NO ENCERRO DE OPERAÇÕES

Com o “Contrato de SMS”, você pode fechar as transações com seus clientes no momento. Não perca mais oportunidades devido ao fato de seu cliente levar dias para receber o contrato e devolvê-lo aceito e assinado.

Poupanças e eficiência

Evite impressões, envios físicos através dos operadores postais e esperas para a a certificação da entrega, recorrendo a uma solução económica e imediata e alto valor acrescentado em comparação com as certidões tradicionais. Otimize tempos e custos

Transformação Digital

A solução de mail certificado está alinhada às estratégias de transformação digital das organizações e permite passar da simples gestão de documentos para uma verdadeira gestão da informação, podendo avançar para a integração dos mails certificados noutros programas com recurso a uma «interface» API a desenvolver ad hoc.


Características do serviço

Envio Certificado por meios eletrônicos (e-mail, SMS, fax)
Rastreabilidade em tempo real
Reduza os custos com total validade legal
Arquivo da documentação durante 5 anos

Modalidades

Comunicado Certificado

Comunicados Certificados

  • Envio por e-mail, SMS, fax
  • Arquivo da documentação durante 5 anos

Contrato SMS

Contrato SMS

  • Envio para o telemóvel
  • Assinatura por SMS
  • Arquivo da documentação durante 5 anos

SEPA CERTIFICADO

SEPA Certificado

  • Envio do formulário SEPA através de correio eletrónico
  • 2 formatos de assinatura (Captcha ou SMS)
  • Arquivo da documentação durante 5 anos

ACORDO CERTIFICADO

Acuerdo Certificado

  • Envio do acordo através de correio eletrónico
  • 2 formatos de assinatura (Captcha ou SMS)
  • Arquivo da documentação durante 5 anos

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Testimonios

SAP

Felicia González

Assistant Axpo Iberia

“Desde há 15 anos, quando a Axpo Ibeiria se estabeleceu em Madrid, que temos vindo a usufruir dos serviços de correios da The Mail Company. Há alguns meses foi-nos oferecida a possibilidade de virmos a enviar os nossos certificados e burofax em formato online. Através da sua plataforma GIO, do nosso escritório e com apenas um «clique» podemos realizar qualquer envio de uma forma mais rápida e económica e com a mesma validade legal. Poder gerir todos os serviços na mesma plataforma é um apoio importante para os nossos fluxos de trabalho e permite-nos ter integrada toda a informação: comunicações certificadas online, correspondência, etc.”

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