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Soluciones de Cartería

Sistema profesional de recepción, registro, avisos de llegada y distribución física de la documentación y paquetería que recibe la organización.
Tecnología de distribución "paperless" con firma digital
Trazabilidad integral

Innovación y eficiencia

Solución única en el mercado español, basada en metodología y en tecnología 100% personalizable adaptada a entornos corporativos e inmobiliarios. GIO faculta el registro de una llegada en menos de 15 segundos enviando de forma automática un aviso al destinatario, lo que  permite racionalizar las rondas de reparto y por lo tanto optimizar los recursos.

Accesibilidad de los usuarios

Acceso de forma rápida y sencilla a la plataforma GIO, para conocer en tiempo real las llegadas pendientes de entrega y la hora prevista para su llegada o consultar el histórico de actividad.

Trazabilidad integral

La plataforma GIO permite una trazabilidad integral de toda la documentación y paquetería de llegada y de salida que gestiona una Cartería, minimizando por lo tanto riesgos de extravío o pérdidas.

Sostenibilidad

La implantación de tecnología Paperless en la Cartería ha implicado la transformación de la mayor parte de los procesos físicos en digitales, con los consiguientes beneficios en términos de agilidad, eficiencia y especialmente preservación del medio ambiente. Gracias a ella ahorramos más de 2.000 kilos de papel al año, lo que supone evitar la tala de más de 100 árboles, el ahorro de más de 177.000 litros de agua y evitar las emisiones de cinco toneladas de CO2.


Modalidades

Corporativa

  • En las instalaciones de una única organización
  • La entrega se realiza a departamentos o unidades de negocio

Inmobiliaria

  • Servicio comunitario que la propiedad pone a disposición de los diferentes inquilinos de un inmueble
  • La entrega se realiza en la recepción de cada empresa

Descentralizada

  • Servicio deslocalizado de las instalaciones del cliente
  • Optimización de espacio y mayor seguridad
  • Infraestructura tecnológica, escaneo por rayos X y recursos compartidos y entregas mediante rutas intercentros

Es noticia

The Mail Company implanta la tecnología Paperless en sus carterías

The Mail Company ha implantado la tecnología Paperless en todas sus carterías para el control de entrega de documentos y paquetería.

Más info

Testimonios

Orange

Eva Ruiz González

Manager de Servicios al empleado, Orange

“The Mail Company realiza una gestión eficaz y ágil en las entregas de correo, mensajería y paquetería.

Aporta como valor añadido el control de todo el correo/mensajería entrante y saliente gracias a su buena organización, coordinando a distintos servicios y proveedores. Su plataforma de gestión GIO nos permite un seguimiento inmediato de los envíos y las llegadas y la obtención de datos de gran utilidad para la óptima administración del servicio.

The Mail Company gestiona la cartería corporativa de Orange en nuestra sede de Madrid, desde donde se coordina el servicio para todas las sedes de Orange Espagne, y dispone también de un recurso en nuestra oficina de Barcelona.”

Realia

Ignacio Alonso Montoya

Director de Oficinas de Realia Patrimonio, S.L.U.

“The Mail Company ha aportado una gestión eficaz y ágil en las entregas de correo, mensajería y paquetería en nuestros edificios, lo que nos ha ayudado a dimensionar adecuadamente los servicios de Cartería, optimizando nuestros costes con una sustancial mejora de la satisfacción de nuestros inquilinos, que es medida cada año en las encuestas de satisfacción que realizan.

Valoramos su continua innovación, fruto de la cual en 2016 implantamos los procesos de entrega paperless y sus desarrollos tecnológicos como la plataforma GIO, que nos permite mediante un clic ver los volúmenes y la activad de los documentos y paquetes que llegan y se envían desde cada inmueble.

Actualmente Realia dispone de este servicio en tres edificios, dos de ellos emblemáticos como la Torre Realia de Madrid y la Torre Fira de Barcelona.”

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