Enagás confía a The Mail Company a Transformação Digital de su serviço de Cartería e logística interna

A The Mail Company está implantando a solução de Cartería Digital, única na península, nas sedes corporativas de Enagás, situadas em Madrid. Obrigado a este projeto, as comunicações recebidas pela organização se processar e distribuir electrónicamente através da plataforma exclusiva de Cartería Digital com as vantagens de segurança, acessibilidade e segurança, aumentando a produtividade da organização e agilizando o toma de decisões.

Este projeto ad hoc incorpora a gestão de toda a logística de negócios da organização através de um modelo integral que inclui Mailroom, e-Courier Management (gestão de envios de mensajeria) e Comunicaciones Certificadas Online, com a Plataforma de Gestão Integrada de Operações (GIO) como canal único. A implantação do modelo se realiza de forma progressiva para evitar afectaciones ao negócio e se completará em dezembro. A gestão dos serviços que realizará em diversas localizações distribuidas por toda a Espanha.

Cartería Digital, modelo dual: físico e digital
O projeto de transformação digital de Enagás, o principal transportista de gás natural e o Gestor Técnico do Sistema Gasista em Espanha, parte da implementação de um modelo único de cartografia física e digital em sustratos corporativos, além da gestão profissional de recepção e distribuição da documentação e da recepção recebida por uma organização com um sistema de administração e distribuição digital. Este modelo permite suprimir a distribuição de documentação em papel: todos os documentos son escaneados, e enviados electrónicamente a sus destinatarios imediatamente após a chegada, o que agiliza as entregas e facilita o acesso imediato de todos os membros da organização aos documentos recebidos, independentemente de su ubicación. Se trata de um modelo altamente eficaz que permite agilizar o ritmo da organização, tanto por lo que se refere à gestão de documentos como a tomada de decisões, e se aí com os processos de deslocalização e movilidade geográfica dos funcionários.

As regras do negócio de Enagás indicará quais lotes documentales ou destinatários devem receber os documentos físicos, além de a paquetería, pelo que o modelo permanecerá sempre dual.

Gestão inteligente de expedições e comunicações certificadas
O modelo implantado por The Mail Company permite um Enagás gestionar todos os serviços de mensageiro e paquetería desde uma plataforma web que incorpora diversas ferramentas orientadas al ahorro, como preço predictivo, controle de custos em tempo real o limites pressupositivos por departamento, lo que le faculta para uma verdadeira administração e controle de pressupostos de mensajería.

O projeto inclui a solução de comunicações certificadas on-line, que facilita a Engrafe o transporte eletrônico de todos os documentos certificados, contratos e notificações legais de forma imediata, ágil e con plena validez legal, através de diversas modalidades: e-mail certificado, SMS certificado, acordo certificado, Contrato SMS, certificado de fax, certificado Bmail e certificado SEPA.

Plataforma de gerenciamento exclusiva
A plataforma GIO exclusiva, em cujo desenvolvimento a The Mail Company investiu um milhão de euros, é a base para o gerenciamento de todas as operações integradas no projeto de transformação digital Enagás. A plataforma permite que a empresa gerencie suas necessidades de forma integrada e obtenha a máxima eficiência, reduzindo o custo das operações de documentos e otimizando o gerenciamento, além de ter rastreabilidade completa dos recursos usados ​​e informações de gerenciamento crítico.