GIO-NEOS: mais de 75.000 acessos mensais aos Escritórios Eletrônicos para o gerenciamento de Notificações Eletrônicas Obrigatórias

A GIO-NEOS, solução desenvolvida pela The Mail Company para a gestão integral e centralizada das Notificações Eletrônicas Obrigatórias das Administrações Públicas, já faz mais de 75 mil acessos mensais aos Escritórios Eletrônicos apenas dez meses após seu lançamento.

A GIO-NEOS está respondendo a uma grande preocupação das empresas espanholas após a promulgação das Leis 39/2015 e 40/2015, que exigem que mantenham suas comunicações com a Administração por meios eletrônicos, algo complexo, levando em conta que cada empresa tem um relacionamento com várias administrações públicas (câmaras municipais, conselhos, comunidades autônomas, ministérios, Agência Tributária, Segurança Social, Direção Geral de Trânsito) que utilizam diferentes plataformas tecnológicas com diferentes níveis de conformidade.

Este ambiente administrativo diversificado multiplica o tempo dedicado à compilação de Notificações Electrónicas Obrigatórias (NEOs) e também os riscos potenciais de sanções por quebra de prazos, o que torna especialmente interessante para uma empresa ter uma solução abrangente, centralizada e segura para a gestão de as notificações.

O GIO-NEOS integra os três principais processos
A solução Mail Company integra os três processos principais da relação telemática obrigatória com as administrações públicas: acesso e download de notificações eletrônicas, classificação e distribuição interna, bem como a apresentação de respostas e escritos perante os órgãos eletrônicos competentes e o Registro Eletrônico. Comum

O GIO-NEOS automatiza o depósito de escritos no Registo Electrónico Comum, facilitando e acelerando a submissão de documentos para processamento a qualquer órgão administrativo da Administração Geral do Estado, órgão público ou entidade ligada ou dependente deles. Isto permite a submissão direta de requisitos e notificações recebidas das organizações ligadas ao Sistema de Interconexão de Registros (SIR).

A transformação digital, um passo mais perto
O GIO-NEOS faz parte das novas linhas de negócios desenvolvidas pela The Mail Company no campo da transformação digital, que permite aos usuários acessar um conjunto de soluções que os ajudarão a ganhar eficiência e produtividade, reduzindo custos, a partir da eliminação do papel.

O GIO-NEOS é um módulo específico para o gerenciamento de notificações eletrônicas incluídas na plataforma tecnológica GIO – Integrated Operations Management -, com o qual a The Mail Company realizou, ao longo de quatro anos, mais de 20 milhões de transações. “A GIO está sendo um elemento chave para melhorar a eficiência dos serviços e, acima de tudo, para promover a transformação digital das empresas“, diz José Manuel Castellvi, CEO da The Mail Company.