O compromisso da The Mail Company de integrar novos recursos ao seu HUB de gestão de comunicações corporativas continua.

Após um primeiro acordo assinado em dezembro de 2019 com a Noysi, a plataforma para uma comunicação fácil e eficaz entre membros da equipe, funcionários de vários centros de trabalho e também com terceiros, ambas as empresas ratificaram esta semana um novo protocolo de colaboração de acordo com o a The Mail Company se torna um de seus principais parceiros e faz parte de seu conselho consultivo, onde contribuirá com seu conhecimento e experiência acumulados nos últimos 20 anos no campo de gerenciamento de informações e logística de documentos. Por seu turno, a Noysi fornecerá novas funcionalidades, melhorando a experiência do usuário dos clientes da The Mail Company.

O surgimento de plataformas colaborativas de teletrabalho nesta conjuntura de saúde acelerou o acordo. Como observa José Manuel Castellví, co-fundador e CEO da The Mal Company, “foi durante essas semanas que vimos que as novas tendências nos ambientes de trabalho e no teletrabalho exigirão plataformas colaborativas seguras, produtivas e integráveis ​​em nosso modelo de negócios. Noysi se encaixa perfeitamente nessa filosofia de fornecer valor para nossos clientes“.

Castellví acrescentou ainda que “não apenas em um ambiente de teletrabalho tão complicado como o atual, também no futuro as funções Noysi integradas em nosso HUB facilitarão as tarefas de coordenação com terceiros e o trabalho colaborativo, algo muito importante para o nosso modelo de negócios“.

Dessa forma, os mais de 200 clientes corporativos da The Mail Company e seus quase 40.000 usuários em potencial poderão – via licenciamento – aproveitar o Noysi, uma plataforma escalável, confiável e segura que inclui bate-papo, gerenciamento de tarefas, mensagens, armazenamento em nuvem e ferramentas de colaboração, como vídeo chamadas, compartilhamento de tela e transmissão (1 para 1 e grupo).

Para Héctor del Castillo, fundador e CEO da Noysi, “a situação atual é desmascarada por muitas plataformas colaborativas, que não oferecem os benefícios ou a segurança esperados. Não é o nosso caso, pelo contrário. A amostra é The Mail Company, que reforçou seu compromisso conosco”. Del Castillo observou que “a experiência e a trajetória de duas décadas da The Mail Company nos servirão para adaptar e melhorar nossa plataforma às necessidades específicas de novos setores que eles conhecem perfeitamente“.

Integração NOYSI-HUB no outono

O novo contrato também simplificará a integração no Noysi do HUB de gestão de comunicações corporativas da The Mail Company. O HUB gerencia e harmoniza todas as informações recebidas ou enviadas por uma organização, independentemente de quem é o remetente ou o destinatário, o meio em que está contida (em papel ou digital) e o canal físico (mensagens, correio, distribuição interna e comércio eletrônico) ou digital (notificações eletrônicas, comunicações online certificadas etc.).

Com este HUB, que será totalmente integrado em Noysi no próximo outono, as empresas poderão padronizar e otimizar o formato de todas as comunicações de entrada e saída, transformando a documentação física em digital e distribuindo-as eletronicamente através de um ambiente seguro de pastas digitais (pessoal ou departamental).

Ter um ambiente colaborativo como o de Noysi não apenas permitirá um uso mais fácil e maior interação com colegas e terceiros, como também facilitará a acessibilidade permanente e remota às informações – como está acontecendo atualmente – melhorando a segurança, pois fornece total rastreabilidade no acesso às informações e possibilita maior agilidade dos processos, com maior eficiência, maior agilidade na tomada de decisões e, portanto, maior produtividade e competitividade.

No capítulo de custos, o HUB de gerenciamento de comunicações corporativas da The Mail Company otimiza as despesas de gerenciamento de documentos em formato físico: libera espaço dedicado ao arquivamento em escritórios, uso de correio interno, além de expedições, cópias e reimpressões. Como as organizações que o implementam praticamente eliminaram o papel de suas atividades, esse conjunto de soluções também contribui para a sustentabilidade ambiental.