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Soluções de Mailroom

Sistema profissional de receção, registo, avisos de chegada e distribuição física da documentação e encomendas que recebe a organização.
Tecnologia de distribuição «paperless» com assinatura digital
Rastreabilidade integral

Inovação e eficiência

Solução única no mercado espanhol, assente em metodologia e tecnologia 100% personalizável adaptada a ambientes corporativos e imobiliários. A GIO permite o registo de uma chegada em menos de 15 segundos ao enviar de forma automática um aviso ao destinatário, o que permite racionalizar a distribuição e otimizar os recursos.

Acessibilidade dos utilizadores

Acesso de forma rápida e simples à plataforma GIO, para conhecer em tempo real as chegadas pendentes de entrega e a hora prevista para a sua chegada e consultar o histórico de atividade.

Rastreabilidade integral

A plataforma GIO permite uma rastreabilidade integral de toda a documentação e correspondência de chegada e expedição, minimizando riscos de extravio ou perdas.

Sustentabilidade

A implementação da tecnologia paperless nas entregas trouxe consigo a transformação da maior parte dos processos físicos em digitais, tornando-as mais rápidas, eficazes e contribuindo para a preservação do meio ambiente. Graças a ela poupamos mais de 2.000 quilogramas de papel por ano, o que implica o abate de mais de 100 árvores, a poupança de mais de 177.000 litros de água e a emissão de cinco toneladas de CO2.


Modalidades

Corporativa

  • Nas instalações de uma única organização
  • A entrega é efetuada em departamentos ou unidades de negócio

Imobiliária

  • Serviço comunitário que o senhorio coloca à disposição dos vários arrendatários do imóvel
  • A entrega é efetuada na receção de cada empresa

Descentralizada

  • Serviço deslocalizado das instalações do cliente
  • Otimização de espaço e maior segurança
  • Infraestrutura tecnológica, distribuição por raios X e recursos partilhados e entregas através de distribuição intercentros

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Testemunhos

Orange

Eva Ruiz González

Mánager de Serviços ao funcionário, Orange

“A The Mail Company realiza uma gestão eficaz e ágil nas entregas de correio e encomendas.
Oferece como valor acrescentado o controlo de todo o correio/correspondência de entrada e saída graças à sua ótima organização, coordenando vários serviços e fornecedores. A sua plataforma de gestão GIO permite-nos um acompanhamento imediato dos envios e as chegadas assim como a obtenção de dados muito úteis para a melhor administração do serviço.
A The Mail Company gere a correspondência corporativa da Orange na nossa sede de Madrid, donde coordena o serviço para todas as sedes da Orange Espagne, e dispõe ainda de um recurso no nosso escritório de Barcelona.”

Realia

Ignacio Alonso Montoya

Diretor de escritórios da Realia Patrimonio, S.L.U.

“A The Mail Company contribuiu para uma gestão mais rápida e eficaz nas entregas de correio e encomendas nos nossos edifícios, o que nos ajudou a dimensionar adequadamente os serviços de correspondência e a otimizar os custos, trazendo consigo uma melhoria substancial na satisfação dos nossos arrendatários a repararmos nos inquéritos de satisfação que realizamos todos os anos.
Apreciamos a sua constante inovação, foi em resultado da mesma que em 2016 implementámos os processos de entrega paperless e os seus desenvolvimentos tecnológicos como a plataforma GIO, o que nos permite que através de um clique fiquemos a saber dos volumes e a atividade dos documentos e encomendas que chegam e se enviam desde cada imóvel.
Atualmente a Realia dispõe deste serviço em três prédios, dois deles emblemáticos como a Torre Realia de Madrid e a Torre Fira de Barcelona. ”

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